Microsoft Teams Tipps und Tricks

Microsoft Teams: Privaten Kanal in öffentlich ändern – geht das?

Sie haben in Microsoft Teams in Ihrem Kurs einen privaten Kanal angelegt und möchten diesen in einen öffentlichen Kanal ändern? Dann haben wir schlechte Nachrichten. Denn die Auswahl der Datenschutz-Einstellungen (Standard oder Privat) kann nur bei der Erstellung des Kanals ausgewählt werden. Wie Sie dennoch den Kanal in einen öffentlichen Kanal umwandeln können, dass zeigen wir Ihnen jetzt.

So ändern Sie einen privaten Kanal in einen öffentlichen Kanal in Microsoft Teams

Wie bereits erwähnt kann die Einstellung der Anzeige (privat oder öffentlich) nur bei der Erstellung des Kanals bestimmt werden. In den Kanal-Einstellungen sucht man vergeblich nach einem Punkt, der die Umstellung des Datenschutzes ermöglicht. Grund hierfür ist, dass andernfalls alle geposteten oder bereitgestellten Inhalte ab dem Zeitpunkt der Umstellung für alle anderen Team-Mitglieder sichtbar wären. Doch genau dies war jedoch bei der Erstellung eines privaten Kanals im Vorfeld nicht beabsichtigt. Deshalb verhindert Microsoft diese Umstellung. Möchten Sie nun dennoch den Kanal von privat auf öffentlich ändern, müssen Sie folgendermaßen vorgehen:

  1. Löschen Sie zunächst den privaten Kanal, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den beliebigen Kanal klicken und anschließend “Diesen Kanal löschen” auswählen.
  2. Es erscheint eine Warnmeldung, dass alle Inhalte und Unterhaltungen in diesem Kanal gelöscht werden.
  3. Bestätigen Sie diese mit dem Button “Löschen“.
  4. Erstellen Sie nun einen neuen Kanal in Ihrem Team, indem Sie auf die drei Punkte neben dem Team-Namen klicken und “Kanal hinzufügen” auswählen.
  5. Achten Sie nun darauf, dass unter “Datenschutz” die Option “Standard – für alle Teammitglieder zugänglich” ausgewählt ist.
  6. Klicken Sie abschließend noch auf den Button “Hinzufügen“.

Nun haben Sie den Kanal von privat auf öffentlich gestellt. Beachten Sie jedoch, dass Sie alle Inhalte erneut hochladen oder bereitstellen müssen.

Weitere hilfreiche und nützliche Anleitungen zum Thema Microsoft Teams, wie Sie z.B. ausgeblendete Kanaäle anzeigen lassen können, finden Sie hier bei Techaktuell

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