Microsoft Teams Tipps und Tricks

Microsoft Teams: Kalender fehlt und Besprechung planen nicht möglich

Microsoft Teams bietet zahlreiche Funktionen und Möglichkeiten zusammen in einer Organisation im Team zusammen zu arbeiten. Um den Überblick über Termine zu behalten steht jedem Nutzer ein Kalender zur Verfügung. Auch Besprechungen lassen sich über diesen Kalender planen. Doch was tun, wenn der Kalender fehlt und das planen einer Besprechung nicht möglich ist? Wir zeigen Ihnen woran es liegen kann, wenn Ihnen diese Funktionen in Microsoft Teams nicht zur Verfügung stehen.

Kalender fehlt in Microsoft Teams – daran kann es liegen

Im linken App-Menü findet man die Hauptfunktionen von Microsoft Teams, darunter z.B. der Chat, die Teams, aber auch den Kalender. Sollte bei Ihnen diese App fehlen, dann kann dies mehrere Gründe haben:

  • Der Administrator Ihrer Organisation hat die Funktion deaktiviert.
  • Der Exchange-Server wurde nicht richtig eingerichtet.
  • Sie verwenden eine kostenfreie Version von Microsoft Teams.
  • Sie sind als Externer Benutzer (Gast) in der Organisation hinzugefügt worden.

Letzteres ist häufig der Grund dafür, dass die Kalender-App fehlt und das planen von Besprechungen nicht möglich ist. Aber auch die Verwendung einer kostenfreien Teams Version ist ein häufiger Grund. Sollten beide Funktionen bei Ihnen nicht zur Verfügung stehen, dann fragen Sie Ihren Administrator, ob Ihnen die richtige Lizenz zugewiesen ist. Nachfolgend haben wir Ihnen alle Versionen zusammengefasst, bei denen die Kalender-Funktion und das planen von Besprechungen möglich ist:

Version: Kalender Besprechung planen möglich:
Microsoft Teams (kostenlos)
Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Standard

Wie Sie sehen ist in der kostenlosen Version von Teams der Kalender nicht vorhanden. Um diesen nutzen zu können, benötigt man eine kostenpflichtige Variante, ob es sich dabei um Business Basic oder Business Standard handelt, ist nicht relevant. Bei der letzteren Variante stehen lediglich weitere Funktionen zur Verfügung.

Empfehlung der Redaktion: Microsoft Teams: Teamkalender hinzufügen – so geht´s

Teams Benutzer als externen Benutzer (Gast) hinzugefügt

Dies ist mit der Hauptgrund, warum der Kalender nicht angezeigt wird und das planen von Besprechungen innerhalb Temas nicht möglich ist. Ob Sie als externer Benutzer hinzugefügt sind, können Sie ganz einfach anhand Ihres Alias und Ihrem Benutzernamen überprüfen. Ist innerhalb Ihres Benutzernamens oder Alias „#EXT#@“ zu finden, dann sind Sie als Gastbenutzer zur Organisation hinzugefügt worden. Das Umwandeln des Kontos von Gast in ein Organisationsmitglied ist so nicht einfach möglich. Als Admin muss man zunächst den alten Benutzer löschen und anschließend als Mitglied der Organisation, zusammen mit den notwendigen Lizenzen, neu anlegen.

Teams Benutzer als externer Benutzer -Gast - hinzugefügt
Teams Benutzer als externer Benutzer -Gast – hinzugefügt (Bild: Screenshot)

Nachdem der Benutzer korrekt angelegt ist, muss sich der Benutzer einmal von Teams abmelden und mit den „neuen“ Zugangsdaten einloggen. Anschließend sollte der Kalender in der Seitenleiste angezeigt werden und der Benutzer sollte die Möglichkeit haben innerhalb eines Teams eine Besprechung zu planen.

Teams Admin Center: Besprechungsrichtlinien richtig einstellen

Im Teams Admin Center kann unter den Besprechungsrichtlinien die “Planung privater Besprechungen zulassen” deaktiviert werden. Ist diese Funktion über die Globale Richtlinie deaktiviert, dann stehen allen Mitgliedern, bei denen diese Richtlinie zugewiesen ist, die Planung von Besprechungen nicht zur Verfügung. Als Administrator aktivieren Sie die Funktion unter: Microsoft Teams Admin Center > Besprechungen > Besprechungsrichtlinien > Global (organisationsweiter Standard) > Planung privater Besprechungen zulassen > Ein.

Besprechungsrichtlinie bearbeiten – Microsoft Teams Admin Center (Bild: Screenshot)

Wir hoffen wir konnten Ihnen bei der Behebung des Problems helfen. Weitere hilfreiche Anleitungen und Tipps zu Microsoft Teams, finden Sie hier bei uns.

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