Microsoft sollte eigentlich jedem ein Begriff sein, doch was ist Microsoft Teams? Wir erklären Ihnen was es für ein Tool ist und wo man es am besten einsetzen kann. Eins vorweg, Teams eignet sich hervorragend, wenn Sie und Ihre Kollegen im Home-Office arbeiten. Denn mit dem Tool erleichtern Sie sich die Kommunikation nicht nur im Home-Office, sondern auch im Büro.
Microsoft Teams – was ist das eigentlich?
Wenn Sie sich gefragt haben, was Microsoft Teams eigentlich ist, dann haben dann liefern wir Ihnen nun die Antworten:
- Microsoft Teams ist ein virtueller Raum, indem Sie mit Ihren Kollegen oder Ihrem „Team“ zusammen an Dokumenten arbeiten und chatten können. Die Kommunikation (Chat und Videotelefonie) liegen hier im Fokus.
- Außerdem lassen sich mit Teams, was übrigens zu Office 365 gehört eine Vielzahl anderer Anwendungen und Apps verknüpfen. So lassen sich ganz einfach bekannte Programme, wie Skype, SharePoint, Outlook und alle Standard-Anwendungen von Office 365 ganz einfach integrieren.
- Microsoft verschlüsselt alle Inhalte in Teams und sichert diese. Außerdem können diese mit Compliance-Richtlinien gut abgebildet werden.
- Neben den erwähnten Microsoft-Apps können Sie auch einige Drittanbieter-Software und Social-Media-Kanäle mit Teams verknüpfen.
- Microsoft Teams gibt es sowohl als Web-Anwendung, als auch als Desktop-App, sowie als App für Android und iOS Geräte.
- Wie bereits erwähnt liegt der Fokus von MS-Teams auf die moderne interne Kommunikation eines Unternehmens, aber auch Gespräche und Meetings mit Personen außerhalb Ihrer Organisation sind möglich!
- Wenn Sie über eine Office 365 Lizenz verfügen können Sie die Anwendung kostenlos nutzen.
Hier haben wir Ihnen noch alternative Aufzeichnungs-Möglichkeiten von Besprechungen in Microsoft Teams vorgestellt.